关于进一步推进全面使用公务卡结算的通知
各单位:
为规范财务结算管理,提高支付透明度,逐步完善国库集中收付制度,根据陕西省财政厅《关于进一步推进我省公务卡制度改革的实施意见》(陕财办库〔2011〕12号)、《陕西省财政厅关于加强省级行政事业单位财务内控管理的通知》(陕财办〔2020〕4号)文件精神,现就我校进一步推进全面使用公务卡的相关事宜通知如下:
一、请各单位认真组织学习执行《西安航空学院公务卡制度实施暂行规定》(西航院字〔2013〕31号),自2020年9月1日起,各类公务支出均须使用公务卡进行结算,财务处原则上不再办理差旅、办公及公务周转等原因的临时性借款。
二、教职工使用公务卡消费时,应取得POS机小票和正式税务发票或财政发票;发票金额合并开具的,还应取得所购商品的明细清单(非电脑打印的清单应加盖销售单位印章确认)。以上单据在公务消费报账时作为会计原始凭证进行管理。
三、公务卡办理实行单位集中办理,各单位指定专人完成本单位公务卡资料的收集工作,由财务处递交中国工商银行统一办理(办理流程及资料附后)。此次统一办理的公务卡是我校代发工资银行—中国工商银行公务卡,以前年度办理的中国建设银行公务卡到期后请大家不要继续使用,销户后再办理中国工商银行公务卡。
公务卡是今后我校教职工财务日常支付及报销的重要手段之一,请各位教职工在公务活动中,养成使用公务卡的良好习惯,为规范财务结算做出应有贡献。
财务处
2020年6月5日
附件一:公务卡办理流程
附件二:中央预算单位申办公务卡人员名单汇总表
附件三:预算单位公务卡申请表(样张)